Software Contable

Nos encargamos de la gestión contable de la copropiedad con total transparencia y eficiencia. Contamos con nuestro propio software contable, diseñado específicamente para la administración de propiedad horizontal, lo que evita que la copropiedad tenga que adquirir o mantener licencias adicionales.

Si la copropiedad ya cuenta con un sistema propio, nos adaptamos sin problema y trabajamos directamente sobre el software que tengan implementado, garantizando continuidad en los registros y la información financiera.

Nuestro objetivo es ofrecer informes claros, oportunos y confiables, cumpliendo con las normas contables vigentes y facilitando la toma de decisiones del consejo y la asamblea.

Beneficios

Reducción de costos

Con nuestro software contable la copropiedad elimina los costos de licencias y franquicias que normalmente deben pagar por plataformas externas. Este servicio ya está incluido dentro de nuestra administración, por lo que la copropiedad no necesita adquirir ni mantener software adicional. Esto genera un ahorro directo y permanente, evitando gastos tecnológicos innecesarios y garantizando una gestión contable completa sin costos extra.

Consultas hacia la nube

Toda la información contable, documentos, reportes y movimientos financieros están disponibles en la nube, permitiendo acceso seguro desde cualquier dispositivo. Los administradores y consejos pueden consultar datos en tiempo real sin depender de archivos locales ni traslados, lo que agiliza la toma de decisiones y garantiza transparencia total

Informes en aplicación

El software se integra con nuestra aplicación móvil para que cada copropietario reciba sus informes, extractos y comunicaciones directamente en su celular. Esto facilita la información clara y oportuna, mejora la comunicación con los residentes y reduce el uso de impresiones o correos masivos, ofreciendo una experiencia moderna y práctica.

Características Técticas

1. Contabilidad automática y ordenada

  • Registra ingresos y egresos sin errores manuales.

  • Genera libros contables exigidos por la ley.

  • Controla centros de costo y rubros del presupuesto.

2. Estados financieros en tiempo real

  • Balance general, estado de resultados, flujo de caja.

  • Informes listos para el Consejo o la Asamblea.

3. Facturación automática de cuotas

  • Cálculo automático de cuotas ordinarias y extraordinarias.

  • Envío de facturas por correo a todos los copropietarios.

4. Control de cartera

  • Registro de pagos en tiempo real.

  • Reportes de morosidad por torre, apartamento o local.

  • Recordatorios automáticos de pago (email o SMS según software).

5. Gestión de proveedores y contratos

  • Control de pagos a proveedores.

  • Seguimiento de contratos: fechas de vencimiento, valores y renovaciones.

6. Presupuesto anual y ejecución

  • Crea y controla el presupuesto de la copropiedad.

  • Compara lo presupuestado vs. lo realmente gastado.

7. Conciliación bancaria

  • Cruza automáticamente movimientos del banco con la contabilidad.

  • Detecta inconsistencias o pagos duplicados.

8. Archivo digital

  • Guarda facturas, contratos, soportes de pago y documentos digitalizados.

  • Todo queda organizado y fácil de consultar por auditoría.

9. Transparencia para el Consejo y Copropietarios

  • Acceso a reportes desde cualquier dispositivo.

  • Descarga de estados de cuenta individuales.

10. Histórico completo

  • Mantiene el historial de gastos, ingresos, actas y movimientos.

  • Facilita auditorías o cambios de administración.

11. Automatización de procesos administrativos

  • Genera certificados de paz y salvo en segundos.

  • Sistema de turnos, PQRS o solicitudes (según software).

12. Integración con sistemas externos

  • Conexión con sistemas bancarios.

  • Integración con portería, cámaras o aplicaciones móviles (según proveedor).

13. Seguridad y respaldo

  • Bases de datos en la nube con copias de seguridad.

  • Control de accesos por usuario según rol.

Que dicen nuestros clientes

“La administración ha sido clara y organizada. El software contable nos permitió reducir costos y tener una mejor visión financiera. La comunicación con la aplicación móvil ha mejorado la relación con los residentes. Estamos muy satisfechos con el servicio.”.

“La empresa ha modernizado nuestra copropiedad tanto en infraestructura como en tecnología. Los informes financieros llegan puntuales a cada residente y la asesoría jurídica ha sido clave para resolver temas internos. Totalmente recomendados.”

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